起床先思考三件事
一日之計在于晨。早上起來之后,需要認(rèn)真考慮三件事。
1. 今天有哪些工作是必須完成的?可以把必須完成的工作都列出來,當(dāng)天事,當(dāng)天畢。居家辦公也需要一個明確的計劃和日程表,這樣對于提升效率和成就感非常有幫助。根據(jù)工作計劃,合理安排每天的工作內(nèi)容,按照優(yōu)先級排序,給自己設(shè)置一份TO DO LIST,每天結(jié)束工作之前做好第二天工作規(guī)劃。
2. 今天有哪些時間段可以集中精力工作?對于居家辦公的人來說,大家除了工作之外,每天還要應(yīng)付很多家里的事情,尤其是在家上網(wǎng)課的孩子。雖然看上去有一整天的時間,可大多數(shù)時間會被碎片化,因此有些占據(jù)時間的事情要提前跟家里人協(xié)調(diào),盡量多留出長段時間去做困難、復(fù)雜的工作。
3. 今天會有哪些干擾自己工作的事情?大致算一下一整天會有哪些事情占據(jù)你的時間。比如說陪孩子的時間、做家務(wù)的時間、外出做核酸的時間等等。這樣便于合理安排一天的工作生活,模塊化自己的工作時間
設(shè)立工作地點,營造良好辦公氛圍
專屬的工作區(qū)域。如條件允許,建議給自己在家中找一個最能夠集中精力的辦公區(qū)域,區(qū)分休息和辦公空間。擺上桌椅和筆記本電腦,營造辦公室的氣氛,這樣既能避免家人的打擾,也能通過特定的地點和陳設(shè),讓自己更快進(jìn)入辦公狀態(tài)。
正式的工作著裝。穿著舒服的睡衣或許是在家工作的一大福利,但這樣可能不利于你進(jìn)入工作狀態(tài)。穿上平時在辦公室習(xí)慣的服裝,更能有上班的感覺,開視頻會議也不至于尷尬。
專注的工作氛圍。家人在看到我們在家里,往往潛意識會認(rèn)為我們處在放假狀態(tài),可能有時會喊我們幫一下家務(wù),照顧一下孩子等。這個時候,我們應(yīng)該語氣很堅定地告訴家人,我們正在辦公,需要安靜的環(huán)境和集中精力。
及時溝通,拆分任務(wù)
遠(yuǎn)程辦公時溝通顯得尤其重要,所以一定要加強(qiáng)定期的溝通,遇到比較著急的工作問題要及時電話溝通,將工作內(nèi)容拆分,明確負(fù)責(zé)人和完成日期,及時追蹤調(diào)整工作節(jié)奏和進(jìn)度。
與上下級同步自己的進(jìn)程。在家工作時,大家會把精力放在自己的工作,也會擔(dān)心打擾其他同事而盡可能不頻繁與同事互動。實際上,這是不利于工作信息傳遞的,越居家,就越需要進(jìn)行信息同步。讓別人知道你手上工作的進(jìn)展,尤其是你的工作需要對接其他人,更需要時刻同步。除此之外,為了提高交流效率,也要將自己的工作節(jié)奏告知同事,比如你什么時間段需要監(jiān)督一下孩子上網(wǎng)課的情況,這樣別人也就會盡可能不在那個時間段打擾你。
任何情況下,別忘記給反饋。工作不會因為居家而變得一帆風(fēng)順,當(dāng)工作進(jìn)展不順利時,在沒有領(lǐng)導(dǎo)督促和辦公環(huán)境約束的情況下,人本能會選擇逃避,把事情先放一放,稍后再說吧。其實哪怕工作一時半會無法解決,沒有關(guān)系,結(jié)合自己的時間安排,給對方正常的進(jìn)度反饋,告訴對方你什么時間可以空下來好好跟進(jìn)這個事情。同時也了解一下對方的時間安排,做到各自居家能搞定各自的事情,又不耽誤工作上的協(xié)作。
保持工作節(jié)奏,做到松弛有度
合理休息,適當(dāng)鍛煉。在長時間工作后,站起來活動活動,在陽臺透透氣,眺望一下遠(yuǎn)方。進(jìn)行一些合理的鍛煉,增強(qiáng)抵抗力和免疫力,有效降低染風(fēng)險。居家辦公要做到起居有常,按時入睡,合理休息,保證每日睡眠時間。
記得切換回居家狀態(tài)。居家辦公的時候很容易變得“公私不分”,把全部時間都用來工作。很多人畢竟需要照顧家庭,因此,也設(shè)定一個下班的鬧鐘吧,提醒自己休息和回歸家庭生活,讓自己好好休息一下。